OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI PŘIHLÁŠENÍ K ODBĚRU NEWSLETTERU BUREAU VERITAS CERTIFICATION CZ
v souladu s článkem 13 nařízení EU 2016/679 (dále jen „GDPR“)
1. Správce údajů
Správcem údajů je společnost Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o. se sídlem v Praze - Krč, Olbrachtova 1589/1, PSČ 14000, Česká republika, DIČ CZ26165007 (dále jen „Bureau Veritas“ nebo „správce údajů“).
2. Shromažďované údaje
Správce údajů zpracovává vaše kontaktní údaje, jako je vaše e-mailová adresa, shromážděné vyplněním formuláře pro přihlášení k odběru newsletteru na platformě Smartemailing a.s. (dále jen „údaje“).
3. Účel a právní základ zpracování
Údaje poskytnuté uživateli jsou zpracovávány výhradně za účelem zasílání newsletteru správce údajů a umožnění uživatelům využívat tuto službu.
Právním základem pro takové zpracování je souhlas dotčené osoby.
Uživatelé mohou svůj souhlas kdykoli odvolat a zrušit odběr newsletteru kliknutím na odkaz Odhlásit se v newsletterech a následným kliknutím na tlačítko Potvrdit na stránce pro odhlášení. Alternativně mohou uživatelé zaslat správci údajů na adresy uvedené v části „Práva dotčených osob“ konkrétní oznámení, ve kterém vyjádří přání odhlásit se ze služby newsletteru a smazat údaje uchovávané správcem údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které již proběhlo.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Odmítnutí poskytnutí údajů znemožní využívání služby zasílání newsletterů.
4. Příjemci osobních údajů
Příjemci údajů uživatelů budou výslovně určení zaměstnanci marketingového oddělení správce údajů, kteří jednají z pověření správce údajů.
Údaje mohou být sděleny externím subjektům působícím jako samostatní správci, jako jsou například orgány a dozorčí a kontrolní orgány, a obecně subjektům, včetně soukromých osob, které jsou oprávněny o údaje požádat (například účetní poradci, právní poradci), veřejným orgánům, které o to výslovně požádají pro administrativní nebo institucionální účely, v souladu s ustanoveními platných vnitrostátních a evropských právních předpisů.
5. Doba uchovávání
Shromážděné údaje budou uchovávány po dobu maximálně 24 měsíců od přihlášení k odběru newsletteru. S měsíčním předstihem se vás zeptáme, zda si přejete i nadále odebírat newsletter: v případě odmítnutí budou poskytnuté údaje vymazány; v případě souhlasu budou uchovávány a zpracovávány po dobu dalších 24 měsíců.
6. Předávání údajů do třetích zemí
Údaje budou spravovány a ukládány na serverech společnosti Bureau Veritas umístěných v Evropské unii a/nebo u třetích stran řádně jmenovaných jako správci údajů. Údaje nebudou předávány mimo Evropskou unii.
7. Práva subjektů údajů
Uživatelé, kteří se přihlásí k odběru newsletteru správce údajů, jsou jako subjekty údajů (tj. subjekty, kterých se údaje týkají) držiteli práv přiznaných GDPR. Zejména podle článků 15–22 GDPR mají subjekty údajů právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, informace o prováděném zpracování, opravu a/nebo aktualizaci osobních údajů, výmaz a omezení zpracování. Kromě toho mají také právo vznést námitku proti zpracování a požádat o přenositelnost údajů (tj. o získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu). Subjekty údajů mají vždy právo kdykoli odvolat svůj souhlas (to v žádném případě neovlivní zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu uděleného před odvoláním) a podat stížnost u dozorového úřadu.
Výše uvedená práva lze kdykoli uplatnit zasláním žádosti správci údajů:
• poštou na adresu Bureau Veritas Certification CZ, Praha - Krč, Olbrachtova 1589/1, 14000, Česká republika;
• prostřednictvím portálu pro výkon práv, který je k dispozici na adrese https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage