OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO UŽIVATELE WEBOVÝCH STRÁNEK BUREAU VERITAS CERTIFICATION CZ

v souladu s článkem 13 nařízení EU 2016/679 (dále jen „GDPR“)

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují zpracování osobních údajů týkajících se uživatelů a návštěvníků (dále společně jen „uživatelé“) webových stránek Bureau Veritas Certification CZ s.r.o. www.bvtraining.cz a www.bureauveritas.cz (dále jen „webové stránky“).

1.   SPRÁVCE ÚDAJŮ

Správcem údajů je společnost Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o., se sídlem v Praze - Krč, Olbrachtova 1589/1, PSČ 14000, Česká republika, DIČ 26165007 (dále jen „Bureau Veritas“ nebo „správce údajů“).

2.   SHROMAŽĎOVANÉ ÚDAJE

2.1 Osobní údaje poskytnuté uživateli

Správce údajů může zpracovávat osobní údaje uživatelů webových stránek, jako jsou:

(i) osobní údaje, jméno a příjmení, název společnosti, funkce ve společnosti;
(ii) kontaktní údaje, jako je adresa bydliště, e-mailová adresa, e-mailová adresa společnosti, telefonní číslo;
(iii) údaje z životopisu, informace běžně uváděné v životopise, jako jsou: pracovní pozice, dosažené vzdělání, absolvované vysokoškolské zkoušky, specializace, délka praxe.

Tyto osobní údaje jsou shromažďovány prostřednictvím webových stránek a jsou poskytovány uživateli prostřednictvím jakýchkoli oznámení nebo e-mailů zaslaných přímo správci údajů, a to prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v sekcích „Kontakty“, „Newsletter“ a „Kariéra“ na webových stránkách.

Obsah přijatých oznámení, včetně všech osobních údajů v nich obsažených, bude zpracován za účelem zodpovězení všech dotazů a vyřízení přijatých žádostí. 

Uživatelé jsou vyzváni, aby společnosti Bureau Veritas poskytli aktuální a relevantní údaje, které se omezují na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou sdíleny.

2.2 Prohlížení dat a soubory cookie

Správce údajů může shromažďovat osobní údaje uživatelů webu následujícími způsoby:

(i) Prostřednictvím navigace uživatelů na webu;
(ii) Prostřednictvím souborů cookie nainstalovaných na webu, pro účely a způsobem uvedeným v zásadách používání souborů cookie, které jsou k dispozici na následujícím odkazu https://personaldataprotection.bureauveritas.com/privacypolicy

Osobní údaje získané prostřednictvím prohlížení jsou zejména informace týkající se zařízení, pomocí kterých se uživatelé připojují k webové stránce, IP adresa, údaje z protokolu, informace o prohlížeči používaném uživatelem, navštívené stránky, datum, čas a délka trvání každé návštěvy, jakož i další parametry týkající se operačního systému a počítačového prostředí uživatele atd. (dále jen „údaje o prohlížení“).

Osobní údaje získané prostřednictvím souborů cookie jsou ty, které jsou nezbytně nutné k dosažení účelů uvedených v zásadách používání souborů cookie, na které odkazuje odkaz uvedený v předchozím odstavci (ii) (dále jen „soubory cookie“).

3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje poskytnuté uživateli a údaje o prohlížení a soubory cookie (dále společně jen „údaje“) budou zpracovávány pro následující účely:

3.1 Reagování na požadavky uživatelů

Údaje budou zpracovávány za účelem odpovědi a vyřízení požadavků, které uživatelé zasílají společnosti Bureau Veritas prostřednictvím e-mailové adresy a kontaktních údajů uvedených v různých částech webu.

Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy nebo provedení předsmluvních opatření (zde chápaných jako „právní vztah“ mezi subjekty údajů a správcem údajů na základě požadavků předložených zainteresovanými stranami). 

Poskytnutí údajů pro výše uvedené účely je nezbytné pro správné zpracování a vyřízení požadavků uživatelů. Jakékoli částečné nebo úplné odmítnutí poskytnout údaje pro tyto účely znemožní správci údajů vyhovět těmto požadavkům.

3.2 Provádění výběrového řízení uchazečů

Údaje budou zpracovávány výhradně za účelem provedení výběrového řízení uchazečů s ohledem na potenciální pracovní poměr s provozovatelem údajů.

Právním základem pro zpracování údajů je provedení předsmluvních kroků na žádost zainteresované strany. 

Poskytnutí údajů pro výše uvedené účely je povinné, a proto nezbytné. V případě úplného nebo částečného odmítnutí poskytnout údaje nebude správce údajů schopen provést výběrové řízení pro případné navázání pracovního poměru se správcem údajů, v souvislosti s nímž jsou údaje shromažďovány.

3.3 Přihlášení k odběru newsletteru

Údaje poskytnuté uživateli jsou zpracovávány výhradně za účelem zasílání zpravodaje správci údajů a umožnění uživatelům využívat tuto službu a dostávat obchodní nabídky, propagační akce a oznámení o produktech Bureau Veritas. 

Právním základem tohoto zpracování je souhlas dotčené osoby. 
Uživatelé mohou kdykoli odvolat svůj souhlas a zrušit odběr zpravodaje kliknutím na odkaz Odhlásit se v newsletterech a následným kliknutím na tlačítko Potvrdit na příslušné stránce. Alternativně mohou uživatelé zaslat správci údajů konkrétní oznámení na kontaktní údaje uvedené v části „Práva zainteresovaných stran“, ve kterém vyjádří přání odhlásit se ze služby zasílání newsletterů a smazat údaje uchovávané správcem údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které již proběhlo.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Odmítnutí poskytnutí údajů znemožní využívání služby zasílání newsletterů.

3.4 Správné fungování a údržba webových stránek

Údaje budou také zpracovávány za účelem sledování správného fungování webových stránek a umožnění správci údajů provádět změny a vylepšení, jakož i řešit případné problémy s fungováním. 

Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem správce údajů zajistit správné fungování webových stránek. Oprávněný zájem, který nemá vliv na práva a svobody uživatelů, protože nachází svou rovnováhu v zájmu a přiměřeném očekávání uživatelů procházet webové stránky vlastníka.

Poskytování údajů probíhá automaticky prostřednictvím připojení k webovým stránkám a jakékoli částečné nebo úplné odmítnutí poskytnout údaje pro tyto účely znemožní správci údajů správně spravovat fungování a údržbu webových stránek.

3.5 Uplatňování práv společnosti Bureau Veritas (právní ochrana);

Údaje budou zpracovávány konkrétně za účelem umožnění správci údajů chránit svá práva a zájmy v soudních řízeních a mimosoudních situacích v případě, že na webu a/nebo prostřednictvím něj dochází k nezákonným činnostem. 

Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce údajů na ochraně svých práv; oprávněný zájem, který neporušuje a neovlivňuje práva a svobody subjektů údajů, protože zpracování nachází svou rovnováhu v zájmu a v přiměřeném očekávání uživatelů, že budou moci uplatnit ústavně zaručené právo na obhajobu. 

Poskytnutí údajů pro tento účel je nezbytné, aby se správce údajů mohl bránit u soudu.

4. ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ A PŘÍJEMCI ÚDAJŮ

Údaje budou zpracovávány pomocí manuálních a IT nástrojů a budou oznámeny a mohou být známy (i) zaměstnancům a spolupracovníkům správce údajů, kteří jsou řádně proškoleni a pověřeni zpracováním a kterým společnost Bureau Veritas poskytla podrobné pokyny, zejména s ohledem na zavedení vhodných technických a organizačních bezpečnostních opatření;  (ii) třetími stranami, které poskytují pomocné nebo podpůrné služby pro činnosti správce údajů, například v souvislosti s vývojem, dodávkou a provozní údržbou webových stránek; a (iii) externími subjekty působícími jako samostatní správci údajů, jako jsou například orgány a dozorčí a kontrolní orgány a obecně subjekty – včetně soukromých osob – oprávněné požadovat takové údaje (například účetní poradci, právní poradci), veřejné orgány, které o to výslovně požádají pro administrativní nebo institucionální účely, v souladu s ustanoveními platných vnitrostátních a evropských právních předpisů.

Úplný seznam příjemců údajů je k dispozici na vyžádání, které je třeba zaslat na adresy uvedené v bodě 7 níže.

5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Údaje shromážděné a zpracované společností Bureau Veritas pro účely uvedené v bodě 3 výše mohou být uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování, a to zejména:

(i) Účel 3.1: v případě sdílení informací prostřednictvím kontaktů, které správce údajů zpřístupnil na webových stránkách, po dobu 12 měsíců od posledního kontaktu a v každém případě, pokud je to relevantní, po celou dobu trvání jakéhokoli smluvního vztahu se správcem údajů, jakož i po dobu nezbytnou k (i) splnění regulačních a/nebo zákonných povinností a (ii) zajištění soudní ochrany práv správce údajů v souladu s předepsanými promlčecími lhůtami. Další informace budou poskytnuty na základě vztahů navázaných mezi stranami v konkrétních zásadách ochrany osobních údajů předložených správcem údajů různým kategoriím dotčených subjektů (např. adresovaných zákazníkům, dodavatelům atd.);

(ii) Účely 3.2: Údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, a v žádném případě déle než 12 (dvanáct) měsíců od data přijetí životopisu.

(iii) Účely 3.3: Shromážděné údaje budou uchovávány po dobu maximálně 24 měsíců od registrace do služby zasílání newsletteru. S měsíčním předstihem se vás zeptáme, zda si přejete nadále dostávat newsletter: v případě odmítnutí budou poskytnuté údaje vymazány; v případě souhlasu budou uchovávány a zpracovávány po dobu dalších 24 měsíců.

(iv) Účel 3.4: v případě zpracování údajů pro správnou údržbu a fungování webu budou údaje uchovávány po dobu nezbytnou k vyřešení případných chyb a poruch webu, jakož i po dobu vyžadovanou zákonem, který musí správce údajů dodržovat.

(v) Účel 3.5: v případě soudní ochrany správce údajů, a zejména v případě právních sporů, po dobu rovnající se celé délce trvání těchto sporů nebo do uplynutí promlčecích lhůt.

6.    MÍSTO ZPRACOVÁNÍ A PŘENOSU ÚDAJŮ 

Správce údajů nebude provádět přenosy mimo Evropskou unii; zpracování údajů bude prováděno v kancelářích správce údajů a údaje budou uloženy na serverech a/nebo v archivech jak v Evropské unii, tak ve třetích zemích, pro které Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti a které proto poskytují přiměřené záruky ochrany osobních údajů. 

V případě předávání údajů mimo Evropskou unii do zemí, u nichž Evropská komise nepřijala rozhodnutí o přiměřenosti, přijme správce údajů příslušné záruky uvedené v článku 46 GDPR, a konkrétně standardní doložky připravené Evropskou komisí.

7.    PRÁVA UŽIVATELE A KONTAKTNÍ ÚDAJE

Uživatelé jako subjekty údajů (tj. subjekty, kterých se údaje týkají) jsou držiteli práv udělených GDPR. Zejména podle článků 15–22 GDPR mají subjekty údajů právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, informace o prováděném zpracování, opravu a/nebo aktualizaci osobních údajů, výmaz a omezení zpracování. Kromě toho mají také právo vznést námitku proti zpracování a požádat o přenositelnost údajů (tj. o získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu). Subjekty údajů mají vždy právo kdykoli odvolat svůj souhlas (to v žádném případě neovlivní zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu uděleného před odvoláním) a podat stížnost u dozorového úřadu. 

Žádosti týkající se výkonu výše uvedených práv je třeba zasílat na následující adresy:

Uživatelé mohou také zasílat žádosti týkající se příjemců údajů, jakož i žádosti o vysvětlení týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, na stejné adresy uvedené výše.

Informace aktualizovány v únoru 2026