OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TÝKAJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POTENCIÁLNÍCH ZÁKAZNÍKŮ SPOLEČNOSTI BUREAU VERITAS SERVICES CZ 
 

v souladu s článkem 13 nařízení EU 2016/679

Tyto zásady (dále jen „zásady“) jsou poskytovány v souladu s článkem 13 nařízení (EU) 679/2016 („GDPR“) v souvislosti se zpracováním osobních údajů potenciálních klientů společnosti Bureau Veritas Services CZ s.r.o. (dále jen „potenciální klienti“).  

1.    Správce údajů
Správcem údajů je společnost Bureau Veritas Services CZ s.r.o. se sídlem v Praze - Krč, Olbrachtova 1589/1, PSČ 14000, Česká republika, DIČ CZ08800472 (dále jen „Bureau Veritas“ nebo „Správce“), která je součástí skupiny Bureau Veritas.

2.     Shromažďované údaje  
Správce údajů zpracovává vaše osobní údaje – shromážděné prostřednictvím vyplnění určitých formulářů, online formulářů nebo prostřednictvím telefonických kontaktů a kontaktních údajů společnosti nebo prostřednictvím kontaktů na sociálních platformách (např. LinkedIn) – jako jsou identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti, DIČ) a kontaktní údaje (např. e-mailová adresa a telefonní číslo) a jakékoli další informace poskytnuté subjektem údajů spontánně (dále jen „údaje“).

3. Účel a právní základ zpracování
Správce údajů zpracovává vaše údaje v souladu s následujícími účely a právními základy:

3.1 Provádění předsmluvních opatření přijatých na žádost zainteresované strany
Údaje budou zpracovány za účelem navázání kontaktu a vyhodnocení možnosti uzavření smluvního vztahu se společností, a to včetně zasílání pozvánek k účasti na schůzkách se správcem údajů a/nebo zasílání nabídek na žádost subjektu údajů.

Poskytnutí údajů pro výše uvedený účel je nezbytné, protože je rozhodující pro potenciální uzavření smluvního vztahu s správcem údajů. V případě úplného nebo částečného odmítnutí poskytnout údaje pro tyto účely nebude správce údajů schopen posoudit uzavření smluvního vztahu.

3.2 Plnění zákonných povinností
Údaje mohou být také zpracovávány, aby správce údajů mohl plnit povinnosti stanovené zákonem, nařízením, právními předpisy EU nebo příkazem orgánů.

Poskytnutí údajů pro tento účel je nezbytné pro plnění zákonných povinností, kterým správce údajů podléhá.

3.3 Oprávněný zájem (právní ochrana);

Údaje budou zpracovány za účelem výkonu práv správce údajů, jako je právo na obhajobu před soudem. Tento oprávněný zájem je považován za převažující, protože odpovídá ústavně zaručenému právu a jako takový je společensky uznáván jako převažující nad zájmy dotčené osoby. Poskytnutí údajů pro tento účel je nezbytné, aby se správce údajů mohl bránit v soudních a mimosoudních řízeních.

3.4 Oprávněný zájem (informativní a propagační oznámení)
Údaje budou zpracovávány za účelem umožnění správci údajů kontaktovat potenciální klienty za účelem zasílání individuálních oznámení informační a propagační povahy na základě již navázaného kontaktu s nimi a týkajících se produktů a/nebo služeb stejného typu, jaké požaduje potenciální klient, pokud proti tomu nevznesou námitku. Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce údajů na udržení a posílení lidských a profesních vztahů navázaných s potenciálními klienty. Klienti a za účelem navázání smluvního vztahu s nimi. Oprávněný zájem, který nemá vliv na práva a svobody potenciálních klientů, protože je vyvážen zájmem a přiměřeným očekáváním potenciálních klientů získat informace o požadovaných produktech a o činnosti správce za účelem posouzení navázání smluvního vztahu s ním.

3.5 Souhlas (marketingové aktivity)
Údaje mohou být zpracovány správcem údajů za účelem zasílání potenciálním zákazníkům prostřednictvím jimi schválených kanálů – jako jsou například poštovní, telefonické nebo elektronické oznámení, jako jsou e-maily – marketingových oznámení reklamní, informační a propagační povahy týkajících se produktů a služeb nabízených společností Bureau Veritas. Právním základem pro uvedené zpracování je udělený souhlas. Souhlas lze kdykoli svobodně odvolat pomocí příslušného odkazu „odhlásit se“ v dolní části všech oznámení zasílaných e-mailem nebo kontaktováním společnosti Bureau Veritas na adresách uvedených v odstavci 7 níže. Poskytnutí údajů je dobrovolné. Jakékoli odmítnutí bude mít za následek nemožnost, byť i částečnou, sledovat tento účel.  

3.6 Souhlas (předávání údajů společnostem skupiny Bureau Veritas za účelem zasílání vlastních reklamních, informačních a propagačních materiálů)
Údaje potenciálních klientů mohou být předávány společnostem skupiny Bureau Veritas a použity k zasílání reklamních, informačních a propagačních materiálů společnostmi skupiny Bureau Veritas. Právním základem pro uvedené zpracování je souhlas potenciálního klienta. Souhlas lze kdykoli bezplatně odvolat kontaktováním správce údajů na adresách uvedených v odstavci 7 níže. Poskytnutí údajů je dobrovolné. Jakékoli odmítnutí bude mít za následek nemožnost, byť i částečnou, sledování tohoto účelu.  

4.    Příjemci údajů
Údaje budou zpracovávány zaměstnanci správce údajů, pokud to bude nezbytné pro provádění činností uvedených v odstavci 3 výše.

Osobní údaje mohou být také předány třetím stranám, pokud je to nezbytné pro navázání, správu, plnění a/nebo ukončení smluvního vztahu se správcem údajů. V tomto případě patří třetí strany, které jsou příjemci osobních údajů – samostatní správci údajů nebo řádně jmenovaní zpracovatelé údajů – do následujících kategorií:

(i) externí subjekty působící jako samostatní správci, jako jsou například orgány a dozorčí a kontrolní orgány, a obecně subjekty, včetně soukromých osob, které jsou oprávněny požadovat údaje (například účetní poradci, právní poradci), veřejné orgány, které podají výslovnou žádost pro administrativní nebo institucionální účely v souladu s ustanoveními platných vnitrostátních a evropských právních předpisů;
(ii) subjekty mimo společnost, které poskytují společnosti služby a které jsou užitečné pro její činnost (například: poskytovatelé IT služeb pro správu databází, včetně kontaktů a e-mailů, poskytovatelé digitálních služeb a IT konzultanti, kteří poskytují společnosti technickou pomoc, kanceláře poskytující mzdové služby, vzdělávací instituce, bankovní a finanční zprostředkovatelé); tyto subjekty obdržely konkrétní úkol jako zpracovatelé údajů a jejich jména jsou k dispozici na vyžádání u správce údajů, a to pomocí kontaktních údajů uvedených v odstavci 7 níže.

5.    Doba uchovávání údajů
Údaje zpracovávané pro:

(i) provedení předsmluvních opatření bude uchováno po dobu 24 měsíců od data shromáždění. Údaje mohou být uchovávány po delší dobu, pokud je s správcem údajů podepsána smlouva: v tomto případě budou údaje zpracovávány tak, jak je popsáno v informacích, které budou poskytnuty v okamžiku navázání vztahu;  
(ii) splnění zákonných povinností, kterým správce údajů podléhá, bude uchováváno po dobu stanovenou zákonem (10 let pro administrativně-účetní povinnosti);
(iii) oprávněný zájem správce údajů, a to konkrétně v případě soudního sporu, budou uchovávány po celou dobu trvání sporu, až do uplynutí lhůty pro podání odvolání, a pro účely zasílání obchodních sdělení až do podání žádosti o odhlášení ze strany dotčené osoby nebo po dobu 12 měsíců od posledního aktivního kontaktu s dotčenou osobou;
(iv) marketingové aktivity budou uchovávány po dobu nejvýše 24 měsíců od vydání souhlasu potenciálního klienta s prováděním takového zpracování, po uplynutí této doby bude zaslána žádost o potvrzení vůle pokračovat v přijímání takového zpracování: v případě odmítnutí budou poskytnuté údaje vymazány; v případě souhlasu budou uchovávány a zpracovávány po další dobu 24 měsíců. Potenciální klienti mohou v každém případě odvolat svůj souhlas, jak je uvedeno v odstavci 3 těchto zásad.
(v) přenos údajů do dceřiných/mateřských společností a/nebo přidružených společností skupiny Bureau Veritas bude uchováván po dobu nezbytnou k technickému zajištění správného přenosu údajů třetím stranám a následně v souladu s informacemi, které budou vydány každým vlastníkem.

6.    Přenos údajů do třetích zemí
Správce údajů nebude provádět přenosy mimo Evropskou unii.

Pokud k tomu dojde, správce údajů přijme přiměřená záruky v souladu s platnými právními a regulačními předpisy o ochraně osobních údajů, aby zajistil, že jeho údaje budou náležitě chráněny: konkrétně budou takové předávání prováděna případ od případu po ověření standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí podle čl. 46 odst. 2 písm. c) a d) GDPR nebo závazných pravidel pro společnost uvedených v čl. 47 GDPR nebo, nejsou-li k dispozici, na základě jednoho z výjimkových opatření uvedených v čl. 49 GDPR.


7.    Práva subjektu údajů
Potenciální klienti jako subjekty údajů (tj. subjekty, kterých se údaje týkají) jsou držiteli práv udělených GDPR. Zejména podle článků 15–22 GDPR mají subjekty údajů právo kdykoli požádat o přístup ke svým osobním údajům, informace o prováděném zpracování, opravu a/nebo aktualizaci osobních údajů, výmaz a omezení zpracování. Kromě toho mají také právo vznést námitku proti zpracování a požádat o přenositelnost údajů (tj. obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu). Subjekty údajů mají vždy právo kdykoli odvolat svůj souhlas (to v žádném případě neovlivní zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu uděleného před odvoláním) a podat stížnost u dozorového úřadu (v Itálii: Garant pro ochranu osobních údajů).

Výše uvedená práva lze kdykoli uplatnit zasláním žádosti správci údajů: