22. února 2024 bylo změněno několik norem ISO systémů managementu (MS) ve formě dodatečného textu zdůrazňujícího důležitost změny klimatu jako úvahy v rámci organizačního kontextu pro příslušný systém managementu.
ČIA vydala 24. 2. 2024 informační dopis ve kterém informuje, že tato skutečnost má být komunikována s klienty. ČIA bude během posuzování/dozorů u certifikačních orgánů prověřovat, zda a jak se tato změna projevila v auditech (certifikačních, dozorových) a zda certifikační orgány informovaly své klienty o této změně.
Změny (dvě nová prohlášení) byly začleněny do článků 4.1 a 4.2 pro normy ISO 9001, ISO 14001, ISO 19443, ISO 20000-1, ISO 22000, ISO 22301, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001 a ekvivalentních článků v jiných ISO systémů managementu takto:
4.1 Pochopení organizace a jejího kontextu
Organizace musí určit vnější a vnitřní problémy, které jsou relevantní pro její účel a které ovlivňují její schopnost dosáhnout zamýšlených výsledků jejího systému řízení XXX.
Doplněno: Organizace musí určit, zda je změna klimatu relevantním problémem.
4.2 Pochopení potřeb a očekávání zainteresovaných stran
Organizace určí:
- zainteresované strany, které jsou relevantní pro systém řízení XXX.
- příslušné požadavky těchto zainteresovaných stran.
- který z těchto požadavků bude řešen prostřednictvím systému řízení XXX.
Přidáno: POZNÁMKA Příslušné zainteresované strany mohou mít požadavky související se změnou klimatu.
Změněné MS, které jsou pro nás nejrelevantnější, jsou: ISO 9001, ISO 14001, ISO 19443, ISO 20000-1, ISO 22000, ISO 22301, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001.
Podle Společného komuniké IAF/ISO „celkový záměr požadavků pro články 4.1 a 4.2 zůstává nezměněn; tyto klauzule již zahrnují potřebu, aby organizace zvážila všechny vnitřní a vnější problémy, které mohou ovlivnit účinnost jejich systému řízení; tato nová zahrnutí zajišťují, že změna klimatu je zohledněna v rámci systému řízení a že jde o externí faktor, který je pro naši komunitu natolik důležitý, že vyžaduje, aby ji nyní organizace zvážily.“
Změny norem ISO nejsou novými požadavky, což znamená, že přechod na certifikaci není nutný a revize certifikátů nejsou nutné.
Naši auditoři, kteří jsou již kompetentní k auditu článků 4.1 a 4.2, je budou kontrolovat, aby se ujistili, že všechny interní a externí problémy, včetně změny klimatu, byly našimi klienty určeny jako relevantní nebo ne, a pokud ano, zvážili v rámci cílů svého systému a hodnocení rizik, v rámci svého systému řízení.
V běžné praxi, kdy certifikovaná organizace nemůže prokázat, že všechny externí a interní problémy, včetně změny klimatu, byly nebo nebyly považovány za relevantní, by mělo být předloženo vhodné zjištění.
Níže naleznete několik častých dotazů, které jsme zatím dali dohromady na základě dotazů z naší sítě:
Otázka: Existuje nějaká doba odkladu pro naše klienty, aby splnili změny?
Odpověď: Ne. Změna klimatu by již měla být zahrnuta do rozhodování organizace o relevantních otázkách. Místní úřady však mohou chtít svým klientům tyto změny připomenout před příštím auditem.
Otázka: Od kdy bychom měli kontrolovat soulad s dodatky?
Odpověď: Od zveřejnění dodatků, 22. února 2024.
Otázka: Bude dotčená MSS revidována s ohledem na změny?
Odpověď: Nakonec ano, jako součást normálního procesu přezkoumání normy. Ale zatím oba dokumenty, standardní i dodatek, existují vedle sebe.
Otázka: Bude se konat školení pro auditory, technické recenzenty atd.?
Odpověď: Ne. Jak je uvedeno výše, naši auditoři a techničtí kontroloři jsou již kompetentní k auditu článků 4.1 a 4.2.
Otázka: Bude probíhat komunikace s klienty?
Odpověď: HO nevydá klientům dopis. Místní kanceláře však mohou svým klientům tyto změny připomenout před příštím auditem.
Další informace naleznete v následujících dokumentech:
Pro případné další informace kontaktujte:
Klára Hendrychová - Certification Manager
- Email: klara.hendrychova@bureauveritas.com
- Mob.: +420 737 211 797